IBAN-Listenprüfer

IBAN in Excel und CSV: typische Fehler

Mitgliederlisten und Kundendaten kommen meist aus Excel. Dabei gehen IBANs auf vorhersehbare Weise kaputt. Hier sind die häufigsten Fehler und wie du sie vermeidest.

Zahl statt Text: 8,94E+19

Fehlt der Ländercode, besteht eine IBAN nur aus Ziffern. Excel macht daraus eine Zahl, zeigt sie in Exponentschreibweise und speichert nur 15 gültige Stellen – der Rest wird zu Nullen. Diese Stellen lassen sich nicht wiederherstellen.

Leerzeichen, Punkte, Kleinbuchstaben

Gedruckt wird die IBAN in Vierergruppen. In Dateien für die Bank gehört sie ohne Leerzeichen und in Großbuchstaben. Der IBAN-Listenprüfer akzeptiert beides und gibt die bereinigte Form aus. Auch geschützte Leerzeichen aus Webseiten und unsichtbare Zeichen werden entfernt.

O statt 0, l statt 1

Beim Abtippen von Formularen entstehen Buchstaben, wo Ziffern stehen müssten. In einer deutschen IBAN stehen nach DE nur Ziffern. Das Werkzeug erkennt solche Verwechslungen und schlägt die Korrektur vor, wenn sie die Prüfziffer besteht.

Doppelte Einträge

Dieselbe IBAN in zwei Zeilen führt bei einem Lastschrifteinzug zu einer doppelten Abbuchung. Das kann gewollt sein (zwei Mitglieder einer Familie), sollte aber geprüft werden. Das Werkzeug vergleicht die bereinigte Form, findet also auch unterschiedlich geschriebene Doppelte.

Umlaute in der CSV-Datei

Excel speichert „CSV (Trennzeichen-getrennt)“ unter Windows meist in der Kodierung Windows-1252, „CSV UTF-8“ in UTF-8. Das Werkzeug erkennt beide. Die heruntergeladene Ergebnisdatei ist UTF-8 mit Kennung, damit Excel die Umlaute in den Namen richtig anzeigt.

So gibst du eine Liste aus Excel weiter

  1. In Excel die Datei als .xlsx speichern oder Datei › Speichern unter › CSV UTF-8 wählen.
  2. Datei im IBAN-Listenprüfer laden und die Spalte mit den IBANs prüfen.
  3. Fehlerhafte Zeilen klären und das Ergebnis als CSV herunterladen.

Quellen